行政秘书在部门领导班子的领导下，协助部门领导做好部门日常行政管理方面的工作，其主要职责如下：

一、收发学校各行政职能部门文件,按照文件精神分别送请领导批示、并根据领导的批示按要求完成各种材料的填写与上报工作。

二、根据部门领导安排,按时向老师们通知相关工作事项。

三、按时发布开会通知，并做好会场布置、会议准备及会议记录工作。

四、完成部门各种行政材料及数据的填报，文件的打印、发放、归档及保管工作。

五、协助部门领导做好年终考核、津贴申报核算、部门考勤及对外接待等工作。

六、做好办公室固定资产、设备及家具的管理及保管工作，负责部门印章管理。

七、协助部门领导做好人才引进、教师招聘等过程中的会务安排和接待服务等工作。 

八、完成部门领导安排的其它工作。